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Clínicas e hospitais podem substituir processos em papel por um fluxo totalmente digital, onde o paciente lê e assina os documentos diretamente num tablet. Cada consentimento gera automaticamente um PDF seguro, com assinatura incorporada, data e hora de registo e verificação de integridade.
A maioria das clínicas continua a gerir consentimentos informados em papel, o que gera custos constantes e processos pouco eficientes.
Cada documento implica impressão, gestão de versões, assinatura manual e arquivo físico durante anos.
Ao longo do tempo, estes custos acumulam-se em papel, toner, manutenção de impressoras e espaço de armazenamento — além do tempo administrativo gasto pela equipa.
Certimedix elimina estes custos ao digitalizar todo o processo de consentimento.
Papel, toner e manutenção de impressoras representam um custo recorrente para a clínica.
Documentos médicos têm de ser guardados durante anos, ocupando espaço e exigindo organização.
Imprimir, organizar, arquivar e procurar documentos consome tempo da equipa.
Garantir que o paciente assina sempre a versão correta do documento pode ser difícil em papel.
Descubra quanto a sua clínica gasta por ano com impressão em papel.
Escolha o plano mais adequado ao volume de consentimentos da sua clínica.
Ideal para clínicas que procuram substituir processos em papel por um sistema digital simples e seguro.
*Preço de lançamento — válido para os primeiros clientes. Pagamento anual.
Para clínicas com maior volume de procedimentos e necessidade de gerir mais consentimentos informados.
*Preço de lançamento — válido para os primeiros clientes. Pagamento anual.
Para clínicas com elevado volume de atividade que necessitam de gerir documentos de forma eficiente.
*Preço de lançamento — válido para os primeiros clientes. Pagamento anual.
Solução para grupos de clínicas ou instituições de saúde, permite a utilização em múltiplas unidades.
*Preço de lançamento — válido para os primeiros clientes. Pagamento anual.
** Para mais de 30.000 documentos por ano fale com a nossa equipa comercial.
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Explore em detalhe todas as capacidades da plataforma, desde a gestão de consentimentos informados até ao arquivo seguro de documentos e registo completo de auditoria.
Os documentos gerados pelo Certimedix incluem a assinatura manuscrita digitalizada do paciente incorporada no PDF, acompanhada de timestamp com data e hora exatas registadas automaticamente no momento da conclusão.
O sistema foi desenhado em conformidade com os requisitos da ERS (Entidade Reguladora da Saúde) para documentação clínica e com o Regulamento eIDAS (UE n.º 910/2014), que define o quadro legal europeu para assinaturas eletrónicas com valor jurídico. O registo de auditoria associado a cada documento garante o princípio de não-repúdio — qualquer parte pode provar, a posteriori, a autoria e o momento exato da assinatura.
No momento em que o paciente conclui o processo de assinatura, o sistema grava automaticamente um campo signed_at com a data e hora exata em formato UTC ISO 8601 (ex: 2026-03-06T14:32:07Z). Este valor é imutável — uma vez registado, não pode ser alterado sem deixar evidência no registo de auditoria.
Para além do timestamp principal, são capturados e armazenados em conjunto:
Estes dados ficam associados à sessão de consentimento e são incorporados no rodapé do PDF gerado, garantindo rastreabilidade completa e suporte ao princípio de não-repúdio — qualquer parte pode provar que o documento não foi alterado após a assinatura.
Sim. Cada PDF gerado inclui um hash de integridade, que permite verificar se o documento foi modificado após a sua geração. Caso qualquer alteração seja feita ao ficheiro, essa verificação deixa de corresponder ao registo original do sistema.
Sim. O Certimedix mantém um registo completo de auditoria, onde ficam armazenadas todas as ações realizadas no sistema, incluindo criação de sessões, assinaturas, geração de documentos e acessos realizados pelos utilizadores.
Todos os documentos gerados ficam armazenados de forma segura no servidor onde o sistema está instalado. A clínica mantém controlo total sobre os seus dados e pode aceder, descarregar ou arquivar os documentos sempre que necessário.
Sim. A clínica pode criar e gerir diferentes modelos de consentimento informados e contratos de tratamento, adaptados aos procedimentos realizados. Os documentos podem incluir campos dinâmicos e dados automáticos do paciente, médico e procedimento.
Sim. O Certimedix suporta a gestão de múltiplas unidades dentro da mesma instalação, permitindo que grupos de clínicas ou instituições de saúde centralizem a gestão dos consentimentos informados.
Esta funcionalidade está disponível nos planos Enterprise, concebidos para organizações que operam com várias clínicas ou departamentos.
